Darba likums Kadru izvēle

Law on Enployment
Darba likums
Kadru izvēle

Pirmkārt, vajag tieši zināt, kādu lomu pildīs dotā darba vieta, bet pēc tam izvēlēties atbilstošu cilvēku šim amatam.

Darba apraksts

Darba apraksts nav līkumīga prasība, bet tas būs derīgs dažādu sfēru darbībā, darba vietas reklāmai un izskaidros pretendenta pienākumus.

Darba aprakstā jābūt iekļautam:

· Darba nosaukums
· Amats kompānijā, iekļaujot cilvēka darba nosaukumu, kuram darbinieks būs pakļauts un tie, kuri būs pakļauti viņam
· Darba atrašanās vieta
· Īss kopējās darbības apraksts
· Strādnieka galvenie pienākumi un uzdevumi

Cilvēka specifikācija

Cilvēka specifikācija nav juridiska prasība, bet tas būs lietderīgi darba vietas reklāmas veidošanā, novērtēt spējas, kādas Jūs meklējat kandidātā. Šeit iekļaujiet zināšanas, pieredzi, iemaņas, kādas nepieciešamas pretendentam, bet atdaliet to, kas ir svarīgs priekš darba no tā, kas ir vēlams.

Darba kontrakts

No tā brīža, kad pretendents bez ierunām pieņem Jūsu darba piedāvājumu, līgums par darba kontraktu stājas spēkā. Līguma noteikumi var būt vārdiski, rakstiski. Pat ja, Jūs nedodiet rakstisku kontraktu, sakarā ar likumu, Jūsu pienākums dot vairākumam darbinieku rakstisku apstiprinājumu, divu mēnešu laikā no viņu darba sākuma. Rakstisks apstiprinājums neaizvieto kontraktu, bet tas var būt kā apliecinājums par norunātiem noteikumiem, ja nākotnē notiks kaut kāds strīds.

Pārliecinieties, ka strādniekiem ir tiesības uz darbu Lielbritānijā.

Vairākumam strādnieku ir tiesības strādāt Lielbritānijā. Citiem var būt ierobežojumi uz atrašanās laiku, tiesībām uz darbu vai uz izpildāmā darba veidu. Svarīgi sekot noteiktām procedūrām un pārbaudīt katru potenciālo darbinieku, lai izvairītos no nepatikšanām par to, ka Jūs izmantojāt tos, kuriem nav tiesības strādāt Lielbritānijā. Jums jāatceras, ka pārbaudot katra potenciālā darbinieka pieņemamību, ka daudzi cilvēki piederošie mazākuma grupai un dzīvojoši Lielbritānijā ir britu pilsoņi. Svarīgi, nolīgstot cilvēkus, nediskriminēt tos uz rases pamata.

Tiesību pārbaude uz darbu Lielbritānijā

Tas skaitās krimināls noziegums, ja Jūs izmantojiet nelegālo strādnieku vecumā no 16 gadiem un vairāk. Maksimālais naudas sods uz šo brīdi - £5000 par katru nelikumīgi srādājošo, un šim naudas sodam nav ierobežojumu. Pārbaudiet un veiciet dokumentu uzskaiti, kuri apliecina tiesības uz darbu Lielbritānijā pirms viņu nolīgšanas. Dokumentu kopijas būs kā pierādījums.  Ieejiet saitā: http://www.ind.homeoffice.gov.uk/lawandpolicu/preventingillegalworking

Paprasiet, lai Jūsu darbinieki uzrādītu Jums orģinālo dokumentu, kurš iekļauts sarakstā 1; vai divus orģinālos dokumentus no kombinācijas sarakstā 2:

1. britu pilsoņa pase, vai ir tiesības uz dzīves vietu Lielbritānijā.
2. dokuments, kuram ir valsts apdrošināšanās numurs, piemēram, P45 vai P60, kā arī britu dzimšanas apliecība, kurā ir uzradīts vecāku vārds, reģistrācijas apliecība vai naturalizācijas apliecība, apliecinoša, ka turētājs ir britu pilsonis

Kam nevajag atļauju uz darbu?

Grupas, kuras nepieder emigrācijas kontrolei un nav tiesību ierobežojumu:

· Lielbritānijas pilsoņiem
· Sadraudzības pilsoņiem, ar tiesībām uz dzīves vietu Lielbritānijā.
· Eiropas Ekonomiskā Zona (EEA) un Šveices pilsoņi – kaut arī nedaudziem vajag reģistrēties Iekšlietu Ministrijā
· EEA un Šveices pavalstnieku ģimenes locekļi

Programmas, pa kurām ārzemnieki var strādāt Lielbritānijā:

· Programma augstas kvalifikācijas migrantiem. Šī programma atļauj augsti kvalificētiem cilvēkiem strādāt Lielbritānijā, vai nodarboties ar patstāvīgu uzņēmēj darbību. Dokumenta iesniegšana pēc šīs programmas maksā £315
· Strādājošo tūristu shēma. Sadraudzības pilsoņi vecumā no 17 – 30 gadiem, var braukt uz Lielbritāniju uz 2 gadiem, bet ir tiesības strādāt tikai 12 mēnešus
· Studenti, kuri nepieder EEA, kuri vecāki par 16 gadiem

Jūs varat pieņemt studentu:

· Līdz 20 stundām nedēļā skolas termina laikā
· Uz pilnu darba dienu brīvlaikā, ja viņiem vēl ir atļauja

Studenti no valstīm, kuras nepieder EEA nevar:

· Strādāt pēc vīzas termiņa beigām
· Nodarboties ar uzņēmējdarbību
· Dot profesionālus pakalpojumus  sporta un izklaides jomā
· Veikt pastāvīgu darbu

No 2004 gada 1 maija jauno ES pilsoņi: Latvijas, Slovākijas, Čehijas Republikas, Lietuvas, Slovēnijas, Igaunijas, Ungārijas un Polijas, var dzīvot un strādāt Lielbritānijā. Šīs valstis nosaucas „valstis A8”. Tomēr, reģistrācijas shēma kontrolē viņu darbību darba tirgū Lielbritānijā.

Ja Jūs pieņemat srādnieku no valstīm A8, strādnieks pats ir atbildīgs par reģistrāciju Iekšlietu Ministrijā. Strādnieka pienākums reģistrēties viena mēneša laikā, pēc darba sākuma. Priekš tā viņam vajag uzrādīt pierādījumu par viņa aizņemtību (vēstuli vai kontraktu) un samaksāt £70 (tikai par pirmo reģistrāciju)

Jums vajag nokopēt strādnieka aizpildīto reģistrācijas iesniegumu un glabāt šo kopiju tik ilgi, kamēr nesaņemsiet oficiālo paziņojumu, apstiprinošu, ka strādnieks bija piereģistrēts. Šī kopija dos Jums aizsardzību par to, ka Jūs pieņemat nepiereģistrēto strādnieku no valstīm A8. Sakarā ar jauno likumu Jūs izdarīsiet noziegumu, ja Jūs pieņemsiet  nepiereģistrētu darbinieku no vienas no šīm 8 valstīm, laikā ilgāk par 30 dienām, nesaglabājot iesnieguma kopiju vai reģistrācijas apliecību. Maz ticams gadījums, ka Iekšlietu Ministrija atsūtīs Jums paziņojumu par atteikumu reģistrēt Jūsu strādnieku, Jums nekavējoties jāpārtrauc līgt šo cilvēku.

Iekšlietu Ministrija atsūtīs reģistrācijas dokumenta kopiju Jums un Jūsu strādniekam. Strādnieks ir atbildīgs par reģistrāciju, Jūsu atbildība, pārbaudīt piereģistrēts viņš vai ne!

Par šo procedūru pārkāpšanu tiek uzlikts naudas sods līdz £5000. ja strādniekam atnāca reģistrācijas atteikums, bet Jūs vēl ar viem viņu nomājat, tad arī Jūs izdarāt noziegumu.

Valsts darba algas minimums

Uz šo brīdi valsts darba algas minimums £5,35 stundā.

Minimālās juridiskās prasības, kurām jābūt iekļautām organizācijas polisē:

· Mātes tiesības / tēva tiesības / bērnu adoptācija
· Atvaļinājums
· Vienādas iespējas pie pieņemšanas darbā
· Darba stundas un virsstundu laiks
· Veselība un drošība
· Apmaksa
· Darbība uzmākšanās un iebiedēšanas gadījumā

Darba aizsardzība un veselība.

Priekš biznesa ir svarīgi, lai būtu darba aizsardzības un veselības polises. Ne tikai priekš tā, lai ievērotu likumu, bet arī priekš biznesa labklajības, Jūsu darbinieku, Jūsu klientu un vietējās sabiedrības.

Sakarā ar likumu Jūsu pienākums:

· Novērtēt risku priekš veselības un drošības Jūsu darba vietā
· Politikas vadība. Ja Jums ir 5 vai vairāk darbinieku, tad tam ir jābūt ierakstītam un saglabātam failā vai kompjūterā
· Uzturēt minimālu gigiēnas un komforta līmeni (piemēram pārliecināties, ka Jūsu darba vieta ir tīra, labi izvēdināta)
· Sakarā ar instrukcijām RIDDORC, Jums vajag reģistrēt un ziņot par nopietniem incidentiem darba vietā
· Atbilst likumam par apkārtējās vides aizsardzību

Papildinājumam, uz noteiktām likuma prasībām, Jūs varat ieviest savus personīgos, kuri veicina veselības uzlabošanos, piemēram, vingrošana, padoms kā atmest smēķēšanu, nelietot alkoholu vai narkotikas un parastas veselības pārbaudes. Rezultātā, bizness gūst labumu, tā kā uz viņu strādā veseli darbinieki un uzlabojas darba ražīgums.

Strādniekam ir tiesības uz atvaļinājumu no pirmās darba dienas (4 nedēļas apmaksāta atvaļinājuma gadā).

Diskriminācija uz dzimuma pamata, seksuālās orientācijas, rases, krāsas, nacionalitātes, etniskās  izcelsmes, reliģijas, ticības vai invaliditātes, grūtniecības ar tālāko dekrēta atvaļinājumu vai tāpēc, ka viņš ir vai nav arodbiedrības biedrs. Tāpat nelikumīgi neobjektīvi izturēties pret stādniekiem, kuri strādā nepilnu slodzi.

Process, kuru Jums vajag ievērot, kad strādnieks atstāj savu darba vietu.

Ir ļoti svarīgi, lai būtu tāda procedūra darba vietā.

Apstiprinājums par aiziešanu no darba vietas.
Jums niepieciešams ar strādnieku apstiprināt:
 
· Paziņošanas perioda datums
· Darba beigšanas datums
· Atlaišana rakstiskā formā, lai apstiprinātu datumu, kad viņi taisās aiziet no darba.

Ja darbinieks, kurš strādāja pie Jums gada laikā, bija atlaists, viņš var pieprasīt atlaišanas iemesla rakstisku aprakstu, un ir jāatbild 14 dienu laikā. Laba darba praktika skaitās, kad darba devējs sniedz rakstisku atlaišanas iemesla aprakstu, pat ja darbinieks par to neprasa. Ja atlaižat sievieti stāvoklī, Jūsu pienākums dot rakstisku apstiprinājumu neatkarīgi no strādāšanas ilguma.

Beigu maksājumi
Jums nepieciešams aprēķināt:

· Cik Jums ir nepieciešams samaksāt
· Cik Jums vajag izskaitīt no pēdējā apmaksas čeka
· Vai ir jāizdara kaut kādas citas izmaiņas apmaksas sistēmā

Intervija pirms strādnieka aiziešanas. Niepieciešams novadīt formālu interviju, priekš tā lai uzzinātu aiziešanas iemeslu un priekš tā lai uzzinātu kā uzlabot situāciju organizācijā.

Rekomendācija
Likums neprasa, lai Jūs dotu aizejošam darbiniekam rekomendācijas vēstuli, vienīgi gadījumā, ja tas ir norādīts kontraktā, bet tā skaitās laba praktika.

Kompānijas īpašuma atdošana
Tas iekļauj caurlaides biļeti, darba formu, u.t.t. Jūs varat izmainīt kodu un paroli.